Les Taches D Assistanat

Adia spécialiste du recrutement CDD/CDI et intérim, recrute pour son client un assistant commercial bilingue allemand H/F sur Gambsheim.

Titulaire d''un bac +2 en assistanat, vos tâches seront de saisir les commandes, de les gérer, de prendre des rdv pour les commerciaux, de réceptionner les appels téléphoniques, de rédiger des compte-rendus et d''éffectuer également la relance des règlements.

Organisé, autonome et polyvalent, vous justifierez d''une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques et de l''allemand est indispensables pour...

Dans le cadre de votre mission, vous accueillez et informez les visiteurs du site. Vous traitez les appels téléphoniques, gérez la réception des colis, fax et fournitures diverses. Vous prenez en charge différentes tâches administratives liées aux réunions : réservation et préparation des salles notamment.

Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement consulaire basé à Marseille, une HOTE(SSE) D'ACCUEIL H/F.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2, de type BTS Assistanat de direction, et avoir minimum 2 années d'expérience sur une fonction similaire. Vos qualités...

Au sein d'un syndicat national, et dans le cadre d'une mission en intérim à temps plein (3 mois), renouvelable à temps partiel (25h/semaine) pendant au moins 3 mois, vous travaillerez au sein de la Direction des affaires européennes et internationales (équipe de 5 pers). Vous assurerez une fonction de Secrétaire assistant(e) pour une partie de l’équipe. Vos tâches sont les suivantes :
- Travaux de secrétariat / assistanat classique (gestion des appels, agenda, mise en page de documents, gestion des courriers),
- Organisation de réunions, commissions et groupes de travail,
...

Au sein de la Direction Industrie, vous intégrez le service recouvrement qui intervient pour l'ensemble des agences de la Direction Industrie France.

Votre mission consiste à :
- Assurer des tâches de recouvrement en relation avec nos clients industriels.
- Interagir avec les services concernés.
- Contribuer à l'échange de l'information et des savoir-faire.

Avec 180 ans d'expérience, 800 implantations dans 140 pays, 40 000 collaborateurs et plus de 2 milliards d'euros de chiffre d'affaires, Bureau Veritas est le deuxième groupe mondial de services...

Vous travaillez pour un cabinet de conseil et vous assistez 2 associés du secteur banque. Vous réalisez les tâches suivantes :
- Gestion des agendas des 2 associés et des contacts clients
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés.
- Gestion des mails pour un des Associés : gestion des demandes de rendez-vous et de réunions, transmission des mails aux Managers des dossiers clients
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais
- Facturation : suivi des budgets, édition...

Vos principales missions sont d'assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, d'accueillir et d'orienter toute personne se présentant dans l'entreprise et enfin de rendre compte au responsable dont vous dépendez. Pour cela, vous avez plus particulièrement à assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel.) ; à réaliser des tâches courantes de tri et de classement (documentation juridique .) ; à assurer l'affranchissement...

Au sein de la Direction Industrie, vous intégrez le service recouvrement qui intervient pour l'ensemble des agences de la Direction Industrie France.

Votre mission consiste à :
- Assurer des tâches de recouvrement en relation avec nos clients industriels.
- Interagir avec les services concernés.
- Contribuer à l'échange de l'information et des savoir-faire.

Avec 180 ans d'expérience, 800 implantations dans 140 pays, 40 000 collaborateurs et plus de 2 milliards d'euros de chiffre d'affaires, Bureau Veritas est le deuxième groupe mondial de services...