Liste Des Taches Pour Preparer Une Reunion De

1 - 12 sur 19 offres d'emploi
     
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION/OFFICE MANAGER BILINGUE (H/F)

Paris - Intérim - Expérience
Au centre de Paris, notre client recherche pour sa structure un(e) Assistant(e) de direction / Office manager bilingue anglais. Vous travaillerez en binôme et assisterez l'équipe dans les tâches administratives et de secrétariat classique. Vous aurez pour principales tâches : - organisation des conférences téléphoniques, réunions, groupes de travail et séminaires - rôle d'interface et de communication efficace au sein de l'équipe - gestion d'agenda de l'équipe, organisation et suivi de rendez-vous - mise à jour de la base de données - élaboration sous PowerPoint de présentations - réalisation...
27-05-2012 - alertejob.com sauver
 

OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F)

Paris - Expérience
Votre périmètre d'action sera par conséquent large et varié. Vos principales tâches seront les suivantes : - gestion d'agenda - accueil physique et téléphonique - réception du courrier et gestion des notes de frais - organisation de déplacements. Les missions opérationnelles seront les suivantes : - organisation des réunions des délégués du personnel - organisation et suivi des formations - rédaction des comptes-rendus - préparation et suivi des dossiers juridiques (Assemblées Générales, Conseils de Surveillance) - vérification des factures - préparation de reportings pour l'activité...
27-05-2012 - alertejob.com sauver
 

OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F)

Paris - Expérience
Au centre de Paris, notre client, cabinet d'architecture d'intérieur de luxe, recherche un(e) Office Manager anglais courant pour travailler auprès de son Président et de son Directeur Administratif et Financier.Votre périmètre d'action sera par conséquent large et varié. Vos principales tâches seront les suivantes : - gestion d'agenda - accueil physique et téléphonique - réception du courrier et gestion des notes de frais - organisation de déplacements. Les missions opérationnelles seront les suivantes : - organisation des réunions des délégués du personnel - organisation et suivi des...
25-05-2012 - alertejob.com sauver
 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Paris - Expérience
L'entreprise est spécialisée dans la gestion de fonds.Au centre de Paris, notre client, société spécialisée dans le domaine de la gestion de fonds, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vos principales tâches seront les suivantes : - Assistanat du Directeur Général et de l'équipe investissement : gestion du planning, organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements, gestion du courrier, des convocations et des notes de frais. - Office management : reporting des factures, coordination avec les prestataires pour la résolution de problèmes, gestion de la flotte informatique,...
22-05-2012 - alertejob.com sauver
 

HÔTE(SSE) D'ACCUEIL ANGLAIS COURANT (H/F)

Paris - Expérience
Au sein du siège social, dans un environnement haut de gamme, vous êtes sous l'autorité de l'Office Manager et travaillez en binôme. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) externe et interne. Vous avez donc un rôle central et véhiculez l'image de marque de l'entreprise. Vous assurez les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique en français et en anglais, - Gestion du courrier (tri, dispatching), - Gestion des salles de réunion (planning, préparation des salles...), - Commande de fournitures, - Divers travaux de petits secrétariat. Cette liste n'est pas exhaustive. Notre...
24-05-2012 - alertejob.com sauver
 

HÔTE(SSE) D'ACCUEIL ANGLAIS COURANT (H/F)

Paris - Expérience
Notre client, leader dans le domaine de la finance, recherche pour son siège social un(e) Hôte(sse) d'accueil disponible immédiatement.Au sein du siège social, dans un environnement haut de gamme, vous êtes sous l'autorité de l'Office Manager et travaillez en binôme. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) externe et interne. Vous avez donc un rôle central et véhiculez l'image de marque de l'entreprise. Vous assurez les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique en français et en anglais, - Gestion du courrier (tri, dispatching), - Gestion des salles de réunion (planning,...
25-05-2012 - alertejob.com sauver
 

CHARGÉ D'ÉTUDES MÉCANIQUES FOUR INDUSTRIEL ( ANGLAIS ) (H/F)

Grenoble - Expérience
La mission du « Chargé d'études mécaniques » est de participer à la conception, à la réalisation de nouveaux produits et à l'amélioration de produits existants jusqu'à leur mise en fonction. Les équipements étudiés sont des fours de traitement thermiques dans le domaine du combustible nucléaire et les équipements périphériques de conditionnement et de convoyage qui peuvent pour certaines applications être en boite à gants. Il est responsable pour les études qui lui sont confiés du respect des exigences des projets : budget, qualité, délais, conformité avec la réglementation et aux...
14-05-2012 - alertejob.com sauver
 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Paris - Intérim - Expérience
Page Personnel, filiale du Groupe Michael Page (163 bureaux, 4 491 collaborateurs dans 28 pays à travers le monde*), est leader de l'intérim et du recrutement spécialisés. Créée en 1994, Page Personnel a connu en quelques années une très forte progression de son activité et est aujourd'hui présent dans 10 pays en France, Italie, Espagne, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Royaume-Uni, Brésil, Suisse et Portugal.Dans le centre de Paris, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction pour travailler au sein et sous la responsabilité de la direction générale. Vos principales tâches seront les...
17-05-2012 - alertejob.com sauver
 

COMPTABLE FOURNISSEURS (H/F)

Paris - Interim
SINCLAIR INTERIM cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers Financiers & Comptables recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 75010, un(e) ASSISTANT COMPTABLE FOURNISSEURS / COMPTABLE FOURNISSEURS JUNIOR H/F dans le secteur de l’hôtellerie de luxe et dans le cadre d'un remplacement congés maternité jusqu’au mois d’Août. Dans le cadre des standards et procédures internes à la compagnie, vous serez en charge d’organiser, de coordonner et effectuer l’ensemble des tâches vous permettant d’établir la comptabilité fournisseurs et plus largement le traitement des...
14-05-2012 - alertejob.com sauver
 

Office Manager Anglais Courant H/F

Paris - Cdi - Expérience
Au centre de Paris, notre client, cabinet d'architecture d'intérieur de luxe, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F pour travailler auprès de son Président et de son Directeur Administratif et Financier. Votre périmètre d'action sera par conséquent large et varié. Vos principales tâches seront les suivantes : - gestion d'agenda, - accueil physique et téléphonique, - réception du courrier et gestion des notes de frais, - organisation de déplacements. Les missions opérationnelles seront les suivantes : - organisation des réunions des délégués du personnel, - organisation et suivi des...
04-05-2012 - regionsjob.com sauver
 

Assistant Administratif H/F

Brignais - Travail temporaire - Expérience
Le groupe DLSI travail temporaire et son agence de Saint Priest, recherchent pour un de leurs clients, spécialisé dans la tôlerie industrielle un Assistant Administratif H/F. Vos missions : - Préparation comptable. - Préparation des factures fournisseurs. - Règlements fournisseurs (saisir les virements). - Vérification des factures clients. - Relances clients. - Envoyer relevé + LCR en début de mois. - Impression + incorporation des relevés de comptes. - Saisie comptable (relevé FACTO). > Suivi administratif : - Planning salle de réunion. - Planning des déplacements. - Mise à jour des listes...
06-05-2012 - regionsjob.com sauver
 

RESPONSABLE DE SECRéTARIAT DRH (H/F) — Paris

Paris - Cdi - Expérience

L'assurance retraite, 1ère caisse de retraite en France, gère, grâce à ses 3850 collaborateurs la retraite de base des salariés de l'industrie, du commerce et des services (12 millions de retraités, 87 milliards d'euros versés chaque année).
Nous recherchons un(e) :
Responsable de secrétariat DRH - N5B H/F

Responsable du secrétariat, assistante directe du DRH et du DRH Adjoint, vous coordonnerez les activités de deux secrétaires et aurez pour mission la gestion des agendas des directeurs, des communications téléphoniques et courriers/courriels ainsi que le suivi des...

05-01-2012 - gva24.com sauver
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