ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)Paris - Expérience
Au sein d'une entreprise d'une vingtaine de personnes, vous assistez le Président et le Directeur Général. Vous apportez votre soutien à la gestion quotidienne des activités. Votre fonction d'Assistant(e) de Direction est essentielle au bon fonctionnement de l'équipe. Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations. A ce titre, vous assurez : - la gestion des agendas complexes et mouvants des dirigeants; - l'interface téléphonique avec des interlocuteurs de haut niveau (filtrage, prise de messages, transmission d'appels...);...
26-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION TEMPS PARTIEL (H/F)Paris - Intérim - Expérience - Temps partiel
Page Personnel, filiale du Groupe Michael Page (163 bureaux, 4 491 collaborateurs dans 28 pays à travers le monde*), est leader de l'intérim et du recrutement spécialisés. Créée en 1994, Page Personnel a connu en quelques années une très forte progression de son activité et est aujourd'hui présent dans 10 pays en France, Italie, Espagne, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Royaume-Uni, Brésil, Suisse et Portugal.Au centre de Paris, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel (tous les matins ou 2 jours et demi consécutifs) pour travailler auprès de son Président et du...
23-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR TECHNIQUE TRILINGUE (H/F)Paris - Expérience
Rattaché(e) au Directeur Technique et Qualité, vous l'accompagnez dans la gestion administrative et technique de son quotidien. Outre la gestion de l'assistanat classique de direction (téléphone, agenda, prise de rendez-vous, saisie etc.), vous serez principalement en charge des dossiers techniques et de leur suivi (procédures, contrôle, rôle d'interface clients et fournisseurs, facturation, etc.). Vous devrez également gérer le suivi de la procédure qualité (gestion de la base de données, mise à jour des dossiers, etc.). Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Société spécialisée dans le...
27-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION/OFFICE MANAGER BILINGUE (H/F)Paris - Intérim - Expérience
Au centre de Paris, notre client recherche pour sa structure un(e) Assistant(e) de direction / Office manager bilingue anglais. Vous travaillerez en binôme et assisterez l'équipe dans les tâches administratives et de secrétariat classique. Vous aurez pour principales tâches : - organisation des conférences téléphoniques, réunions, groupes de travail et séminaires - rôle d'interface et de communication efficace au sein de l'équipe - gestion d'agenda de l'équipe, organisation et suivi de rendez-vous - mise à jour de la base de données - élaboration sous PowerPoint de présentations - réalisation...
27-05-2012 - alertejob.com
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OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F)Paris - Expérience
Votre périmètre d'action sera par conséquent large et varié. Vos principales tâches seront les suivantes : - gestion d'agenda - accueil physique et téléphonique - réception du courrier et gestion des notes de frais - organisation de déplacements. Les missions opérationnelles seront les suivantes : - organisation des réunions des délégués du personnel - organisation et suivi des formations - rédaction des comptes-rendus - préparation et suivi des dossiers juridiques (Assemblées Générales, Conseils de Surveillance) - vérification des factures - préparation de reportings pour l'activité...
27-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT(E) MARKETING ANGLAIS BILINGUE H/FRattaché(e) à la Direction Marketing, vous assurez l'assistanat de l'ensemble de l'équipe. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante marketing. Vos missions sont les suivantes : Assistanat polyvalent : - Permanence téléphonique et filtrage d'appels - Gestion des agendas - Organisation des déplacements - Organisation et coordination des réunions et événements - Prise en charge des demandes ponctuelles et urgentes - Diffusion des notes officielles du département - Compilation et diffusion des analyses de fin d'année du département Missions marketing : - Interface avec le département...
26-05-2012 - tiwork.com
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OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F)Paris - Expérience
Au centre de Paris, notre client, cabinet d'architecture d'intérieur de luxe, recherche un(e) Office Manager anglais courant pour travailler auprès de son Président et de son Directeur Administratif et Financier.Votre périmètre d'action sera par conséquent large et varié. Vos principales tâches seront les suivantes : - gestion d'agenda - accueil physique et téléphonique - réception du courrier et gestion des notes de frais - organisation de déplacements. Les missions opérationnelles seront les suivantes : - organisation des réunions des délégués du personnel - organisation et suivi des...
25-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (H/F)Nanterre - Expérience
Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).Rattaché(e) à la Direction Opérations, vos missions seront les suivantes : - Suivi Administratif : ouverture et suivi qualité du classement des dossiers, - Modifications administratives des contrats, - Participation aux activités du service, - Contrôle du courrier, commandes fournitures, - Suivi des reportings. Cette description liste les principales tâches mais n'est pas exhaustive.Issu(e) d'une formation Bac +2 de type BTS Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat polyvalent....
24-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)Paris - Expérience
L'entreprise est spécialisée dans la gestion de fonds.Au centre de Paris, notre client, société spécialisée dans le domaine de la gestion de fonds, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vos principales tâches seront les suivantes : - Assistanat du Directeur Général et de l'équipe investissement : gestion du planning, organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements, gestion du courrier, des convocations et des notes de frais. - Office management : reporting des factures, coordination avec les prestataires pour la résolution de problèmes, gestion de la flotte informatique,...
22-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)Paris
Rattaché(e) au PDG, vous l'assistez au quotidien dans ses tâches ainsi que l'équipe commerciale. Vous aurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda, - Gestion des déplacements dans le monde entier, - Gestion des fournitures et du courrier, - Organisation de réunions, - Suivi des dossiers clients et envoi de documentation. Liste non exhaustive.
21-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)Paris - Intérim - Expérience
Page Personnel, filiale du Groupe Michael Page (163 bureaux, 4 491 collaborateurs dans 28 pays à travers le monde*), est leader de l'intérim et du recrutement spécialisés. Créée en 1994, Page Personnel a connu en quelques années une très forte progression de son activité et est aujourd'hui présent dans 10 pays en France, Italie, Espagne, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Royaume-Uni, Brésil, Suisse et Portugal.Rattaché(e) au PDG, vous l'assistez au quotidien dans ses tâches ainsi que l'équipe commerciale. Vous aurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Vos missions...
22-05-2012 - alertejob.com
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ASSISTANT FORMATION (H/F)Paris - Stage - Expérience
Rattaché(e) au Directeur de la Formation Continue et intégré(e) au sein d'une équipe de 10 personnes, vous gérez les candidats des formations longues qualifiantes et mastères spécialisés (près de 150), du dépôt des dossiers de candidature à leur sortie de l'établissement. Vous organisez les sélections (réception des dossiers, vérifications des conditions et pré-requis, convocations aux tests, entretiens avec les différentes directeurs pédagogiques, jurys) et préparez les courriers liés aux différentes étapes de la sélection. Par ailleurs, vous mettez en place les tableaux de bord de suivi des...
22-05-2012 - alertejob.com
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